Die Plattform für Gastgeber

Gastgeben auf
Autopilot.

Mach aus deinen aktiven Aufgaben einen automatisierten Prozess.

Vaplamo organisiert Reinigung, Wartung, Kommunikation und Kontrolle – automatisch, zuverlässig und an einem Ort.

Vaplamo ausprobieren So funktioniert Vaplamo

Deine Vermietung. Eine Übersicht.

Dein Tag. Alles im Blick.

Reinigungen, Gäste, Belegung und Zugänge – alles an einem Ort.

Vaplamo

Dashboard-Vorschau

Montag, 9. November

Hallo, Alex.

Kalender öffnen

Eigentümer-Dashboard

Tagesfortschritt

Reinigungen heute

2 von 4
abgeschlossen

50 %

✓ 0 Zusagen offen✓ 1 zugesagt▷ 1 laufend

Heute · je Buchung

Gäste & Zugang

	Heute	Morgen
Codes bereit	4/4	3/3
Eingecheckte Gäste	3/4	—

Codes angelegt und freigegeben.

9.–15. November

Wochenplanung

Mo44/4

Di33/3

Mi54/5

Do22/2

Fr43/4

Sa33/3

So22/2

23 Reinigungen · 2 Zusagen offen.

Eigentümer-Dashboard

Wichtige Meldungen

1 dringende Aufgabe
Instandhaltung · 3 offenDringend

Neue Meldungen2

Zusagen offen2

Bestände · 1 Artikel nachbestellen

Belegung

Auslastung

09.11. – 15.11. · Beispieldaten

79 %

Belegte Nächte22

Freie Nächte6

Verfügbare Nächte28

Deine Tagesplanung

10:00

FeWo 1Team Nord

Erledigt

11:00

Apartment AltstadtTeam Süd

Erledigt

12:00

Apartment GartenblickTeam Nord

In Reinigung

12:00

Apartment SonnenseiteBereits vergeben

Zugesagt

Smart Locks

Statusübersicht

Schloss, Tür, Akku, Codes und Check-in

Apartment Meerblick

Aufgesperrt · Tür geschlossen

Code aktiv

Gäste eingecheckt

—Unbekannt

Apartment Bergblick

Motor blockiert · Türstatus unbekannt

Code aktiv

Aufenthalt läuft · Check-in unbestätigt

96%OK

FeWo 1

Aufgesperrt · Kein Türsensor

Code aktiv

Gäste eingecheckt

100%OK

FeWo 2

Aufgesperrt · Kein Türsensor

Code aktiv

Gäste eingecheckt

94%OK

Apartment Sonnenseite

Zugesperrt · Tür geschlossen

Nicht benötigt

Kein Gastaufenthalt

96%OK

Apartment Gartenblick

Aufgesperrt · Kein Türsensor

Code aktiv

Gäste eingecheckt

100%OK

Apartment Altstadt

Aufgesperrt · Kein Türsensor

Code aktiv

Gäste eingecheckt

96%OK

7 Schlösser · weitere durch Scrollen anzeigen

Produktvorschau · Beispieldaten

Vaplamo übernimmt Buchungsdaten, erstellt Reinigungstermine und fragt dein Team nach Priorität an. Bei einer Absage wird die nächste Reinigungskraft benachrichtigt. Nach der Zusage erscheint der Termin mit Profilbild grün im Kalender.

Vaplamo übernimmt Buchungsdaten, erstellt Reinigungstermine und fragt dein Team an. Checklisten und Sollbilder machen Reinigungsstandards nachvollziehbar. Bei aktivierter Batterie-Automatisierung werden Hinweise in die nächste Reinigung eingeplant. Abgeschlossene Leistungen und hinterlegte Tarife fließen in die Personalabrechnung ein.

QUALITÄT, DIE SICHTBAR WIRD

Checklisten + Sollbilder + Dokumentation

Dein Standard bleibt nachvollziehbar – unabhängig davon, wer gerade vor Ort ist.

Reinigung & Qualität

Du musst nicht vor Ort sein, um den Überblick zu behalten.

Von der Vorbereitung bis zur dokumentierten Reinigung: Aufgaben werden pro Apartment strukturiert, Verantwortlichkeiten zugeordnet und Standards durch Referenzbilder verständlich gemacht.

Apartmentbezogene Checklisten

Foto- und Sollbild-Dokumentation

Sonderaufgaben und wiederkehrende Routinen

Eigene Zugänge für Hosts und Reinigungskräfte

Mehr Zeit für dich

Unsere automatisierten Abläufe geben dir spürbar mehr Zeit für das, was dir wichtig ist.

Eine Frau genießt eine ruhige Auszeit mit einer Tasse auf der Terrasse und blickt ins Grüne

Zufriedene Gäste. Bessere Bewertungen.

Gut organisierte Abläufe schaffen die Grundlage für entspannte Aufenthalte und positive Bewertungen.

Eine Gastgeberin begrüßt ein Gästepaar, ergänzt durch fünf Bewertungssterne und eine aufsteigende Kurve — Symbolbild

Automatisierte Prozesse

Weniger Überraschungen.

Ein Tablet mit Kalender, erledigten Aufgaben und einem Symbol für wiederkehrende Abläufe — Symbolbild

Alle Tasks auf einen Blick

Unser übersichtliches Dashboard.

Ein Laptop auf einem Holztisch zeigt eine beispielhafte Aufgabenübersicht mit violetten Akzenten — Beispielansicht

Glückliche Gäste.

Perfekt vorbereitet.

Im Hintergrund organisiert

Damit sich Gastgeben wieder nach Gastgeben anfühlt.

Deine Gäste sehen keine Checklisten, Erinnerungen oder Wartungspläne. Sie erleben eine saubere Wohnung, einen reibungslosen Check-in und das Gefühl, willkommen zu sein.

Reinigung automatisch koordinieren

Qualität mit Sollbildern sichern

Wartungen rechtzeitig einplanen

Team und Hosts gezielt informieren

Personal & Abrechnung

Personalabrechnung.
Mit wenigen Klicks.

Zeitraum wählen, Leistungen prüfen, Beträge im Blick behalten. Vaplamo führt abgeschlossene Reinigungen und hinterlegte Zahlungen für dein Team zusammen – übersichtlich pro Person und Abrechnungszeitraum.

Reinigungen anhand deiner Apartmenttarife berechnen

Fixzahlungen, Einmalzahlungen und Überträge berücksichtigen

Erledigte Leistungen und zugesagte Reinigungen getrennt sehen

Vaplamo ausprobieren

Aktueller Abrechnungszeitraum

Dein Team. Klar abgerechnet.

Zeitraum wählen

Leistungen prüfen

Summe im Blick

Abgeschlossene Leistungen2 Personen

Nina

500,00 €

6 Reinigungen × 70 €: 420,00 €
Einmalzahlung: 80,00 €

Leon

300,00 €

4 Reinigungen × 75 €: 300,00 €
Weitere Zahlungen: 0,00 €

Gesamt im Zeitraum800,00 €

Noch zugesagt · Vorschau

3 Reinigungen · separat zur Abrechnung

210,00 €

Produktvorschau · Beispieldaten

Zeitrechner

Was ist deine Zeit wert?

Schätze deinen monatlichen Aufwand für alle Apartments zusammen.

Apartments5

Reinigung organisieren8 h

Personalabrechnung3 h

Schlösser prüfen & Wartung planen2 h

Buchungsdaten übertragen2 h

Davon voraussichtlich einsparbar60 %

Deine Ersparnis bei gleichem Monatsaufwand
	Monat	Jahr
Zeitgewinn	9 h	108 h
Zeitwert · 25 €/h	225 €	2.700 €
App-Kosten	−40 €	−480 €
Vorteil nach Kosten	185 €	2.220 €

App-Tarif · 8 € je Apartment und Monat

Kontakt

Lass uns über deinen
Gastgeberalltag sprechen.

Du hast Fragen zu Vaplamo oder möchtest wissen, wie die Plattform zu deinen Apartments passt? Schreib uns.

Persönlich. Unverbindlich. Direkt.

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3/3

Eingecheckte Gäste

3/4

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Von der Vorbereitung bis zur dokumentierten Reinigung: Aufgaben werden pro Apartment strukturiert, Verantwortlichkeiten zugeordnet und Standards durch Referenzbilder verständlich gemacht.

Apartmentbezogene Checklisten

Foto- und Sollbild-Dokumentation

Sonderaufgaben und wiederkehrende Routinen

Eigene Zugänge für Hosts und Reinigungskräfte

Damit sich Gastgeben wieder nach Gastgeben anfühlt.

Deine Gäste sehen keine Checklisten, Erinnerungen oder Wartungspläne. Sie erleben eine saubere Wohnung, einen reibungslosen Check-in und das Gefühl, willkommen zu sein.

Reinigung automatisch koordinieren

Qualität mit Sollbildern sichern

Wartungen rechtzeitig einplanen

Team und Hosts gezielt informieren

Personalabrechnung.
Mit wenigen Klicks.

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App-Kosten	−40 €	−480 €
Vorteil nach Kosten	185 €	2.220 €

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Monat

Jahr

Zeitgewinn

9 h

108 h

Zeitwert · 25 €/h

225 €

2.700 €

App-Kosten

−40 €

−480 €

Vorteil nach Kosten

185 €

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